Co mi grozi, jak zostanę złapany na niewystawieniu paragonu? W świetle obowiązującego prawa – niewystawienie paragonu traktowane jest jako przestępstwo skarbowe. Według przepisów skarbowego kodeksu karnego, osobie, która nie wydała paragonu klientowi grozi grzywna w wysokości nawet do 180 stawek dziennych. Ustalając stawkę dzienną, sąd bierze pod uwagę dochody sprawcy, jego warunki osobiste, rodzinne, stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe. Stawka dzienna nie może być niższa od jednej trzydziestej części minimalnego wynagrodzenia, ani też przekraczać jej czterystukrotności. Mandat przyznawany jest osobie, która nie dopilnowała takiego obowiązku – czyli osobie, która w tym momencie “stała za kasą”. Co mi grozi za brak posiadania kasy fiskalnej? Zgodnie z dyspozycją art. 111 ust. 2 ustawy o VAT, w przypadku stwierdzenia, że podatnik narusza obowiązek określony w ust. 1 (obowiązek instalacji kasy rejestrującej), naczelnik urzędu skarbowego lub organ kontroli skarbowej ustala za okres do momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących, dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług. W konsekwencji oznacza to, że do kwoty podatku naliczonego od otrzymanych faktur zakupu / kosztów, od momentu nałożenia na nas obowiązku posiadania kasy, zostanie narzucona dodatkowa 30 % sankcja. Kto może wykonać przegląd mojej kasy fiskalnej? Do przeglądu kasy fiskalnej upoważniony jest tylko i wyłącznie serwisant z aktualnymi uprawnieniami z firmy, w której kasa została zakupiona. Otrzymałem numer ewidencyjny kasy – gdzie go umieścić? Numer ewidencyjny nadany przez Naczelnika Urzędu Skarbowego umieszczamy w widocznym miejscu (np. na którymś z boków obudowy) trwałym markerem tak, aby w prosty sposób można było go odczytać. Jak długo można korzystać z kasy fiskalnej? Żywotność pamięci fiskalnej urządzeń rejestrujących przewidziana jest, w zależności od producenta i modelu, na około 1830 raportów dobowych. Drukując raport dobowy codziennie wystarczy nam na 5 lat prowadzenia działalności. Okazało się, że klient nie ma przy sobie pieniędzy, a paragon został wydrukowany. W takiej sytuacji postępujemy tak samo jak w przypadku pomyłki przy wystawianiu paragonów. Takiego paragonu nie wydajemy klientowi. Wszystkie pomyłki powinniśmy zapisywać celem późniejszego wyjaśnienia. Możemy to robić na takim dokumencie: Ewidencja pomyłek zarejestrowanych na kasie fiskalnej Klient chce zwrócić towar i posiada paragon. Na czym polega fiskalizacja? Co to oznacza? Fiskalizacja jest jednorazową i nieodwracalną operacją polegającą na trwałym zapisie numeru NIP podatnika w pamięci fiskalnej. Fiskalizacja powoduje przełączenie kasy w tryb fiskalny. Od tego momentu raporty dobowe zapisują się do pamięci fiskalnej. Fiskalizacji dokonać może tylko uprawniony serwisant. Przeprowadzoną fiskalizację należy w ciągu 7 dni zgłosić do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego. Jak długo trzeba przetrzymywać kopię paragonów? Od początku 2013 roku kopie paragonów należy przechowywać przez 5 lat (wcześniej były 2 lata). Kopie przechowujemy w chłodnym zaciemnionym miejscu. Jak często trzeba wykonywać przegląd kasy? Zgodnie z obowiązującym prawem przegląd powinien być wykonywany nie rzadziej niż co 2 lata. Wykonując przegląd co 1 rok w naszej firmie, otrzymują Państwo przedłużoną gwarancję na pamięć fiskalną. Jako pierwszy przegląd należy traktować dzień fiskalizacji. Skończył się papier podczas drukowania paragonu / raportu. Wkładamy nową rolkę, po czym drukarka/kasa fiskalna wydrukuje drugą część. Całość spinamy i traktujemy jako jeden paragon/raport. Zapomniałem o raporcie miesięcznym. Raport miesięczny można wydrukować w dowolnym momencie, nie możemy wydrukować raportu miesięcznego jedynie za nieskończony jeszcze, bieżący miesiąc. Czy mogę wydrukować kilka raportów dobowych tego samego dnia? Nie ma ograniczenia co do ilości raportów dobowych jakie możemy wydrukować w danym dniu. Powinniśmy jednak pamiętać, że żywotność pamięci fiskalnej urządzeń rejestrujących przewidziana jest na około 1830 raportów dobowych (drukując codziennie wystarczy na 5 lat prowadzenia działalności), w związku z czym każdy raport dobowy “skraca życie” kasy fiskalnej. Zapomniałem o raporcie dobowym. Jeżeli zapomnimy wykonać raportu dobowego na koniec dnia musimy go wydrukować przy najbliższej możliwej okazji. Takie sytuacje się zdarzają, nie musimy z tego powodu koniecznie wsiadać w samochód i wracać do firmy. Możemy go wydrukować z rana następnego dnia. O ile nie zdarza się to zbyt często, to nie będziemy z tego powodu nękani przez Urząd Skarbowy. Kiedy mogę się starać o zwrot za kasę fiskalną? Przenoszę firmę do innej siedziby. Zmiana adresu. W takim przypadku niezbędne jest zawiadomienie urzędu skarbowego. Wzór dokumentu można pobrać klikając w link poniżej: Zgłoszenie/Aktualizacja danych dotyczących kasy. Należy również skontaktować się z serwisem celem zmiany nagłówka w kasie. Firma, która serwisowała moją kasę została zlikwidowana co teraz? W tym przypadku należy skontaktować się z producentem kasy/drukarki fiskalnej. Producent wskaże najbliższy w okolicy serwis posiadający aktualne uprawnienia. Czy można zmienić serwis obsługujący kasę? W każdej chwili niezależnie od przyczyny można złożyć wniosek z prośbą o zmianę miejsca serwisowania kasy/drukarki fiskalnej. Trzeba jednak mieć na uwadze, że cała procedura może potrwać nawet do 3 tygodni od momentu przekazania wniosku. Decyzję podejmuje producent/importer urządzenia rejestrującego, a samo rozpatrzenie wniosku wiąże się najczęściej z kosztem w okolicach 150 zł brutto. W zależności od marki producenta wnioski znajdziecie Państwo pod tymi linkami: Dla kas/drukarek fiskalnych ACLAS – Pobierz Dla kas/drukarek fiskalnych INNOVA – Pobierz Dla kas/drukarek fiskalnych FAREX/TELESTAR/ELEMIS – Formularz Dla kas/drukarek fiskalnych ELCOM – Pobierz Kasa fiskalna się zablokowała. Należy skontaktować się z serwisem w celu wyjaśnienia powodu blokady i wprowadzenia kodu odblokowującego. Moja kasa została skradziona. Co dalej? W takim przypadku należy jak najszybciej zgłosić zaistniałą sytuację w Urzędzie Skarbowym. Jeśli firma nie posiada kasy rezerwowej musi wstrzymać sprzedaż usług i towarów osobom fizycznym do momentu uzyskania nowej. Ponadto, jeżeli firma skorzystała z dofinansowania z US na kasę fiskalną i kasa została skradziona przed upływem 3 lat od dnia fiskalizacji – podatnik będzie zobowiązany do zwrotu otrzymanych pieniędzy. Nie mogę wydrukować raportu miesięcznego! Raport miesięczny można wydrukować dopiero po skończonym miesiącu. Np. czerwiec ma 30 dni, więc raport miesięczny za czerwiec będziemy mogli wydrukować nie wcześniej jak 1 lipca. Zgubiona książka serwisowa – co teraz? O zgubionej książce serwisowej należy niezwłocznie poinformować na piśmie naczelnika Urzędu Skarbowego. Duplikat książki serwisowej wydać może jedynie producent kasy, w związku z czym niezbędne jest zawiadomienie serwisu o zaistniałej sytuacji. Czas oczekiwania na wydanie nowej książki wynosi zazwyczaj od kilku dni do tygodnia. Awaria kasy – czy musze zamknąć sklep? Zgodnie z paragrafem: Par. 5 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników ( nr 108, poz. 948). Sprzedawca w przypadku awarii kasy rejestrującej zobowiązany jest do posiadania rezerwowego urządzenia. W przypadku jego braku sprzedawca powinien zaprzestać sprzedaży do momentu usunięcia usterki. Co robić w przypadku pomyłki? Anulowanie paragonu etc. W przypadku gdy wystawiliśmy paragon na kwotę mniejszą niż być powinna (np. 10 zamiast 100 zł) dodrukowujemy różnicę (w tym przypadku 90 zł) i przekazujemy klientowi dwa paragony. Jeśli wystawiliśmy paragon na sumę większą, drukujemy kolejny paragon na poprawną kwotę, a ten nieprawidłowy zostawiamy do wyjaśnienia. Wszystkie pomyłki powinniśmy zapisywać celem późniejszego wyjaśnienia. Możemy to robić na takim dokumencie: Ewidencja pomyłek zarejestrowanych na kasie fiskalnej

W takich przypadkach niezbędne jest zastosowanie odpowiedniej procedury anulowania, aby zachować rzetelność ewidencji sprzedaży i spełnić wymogi prawne dotyczące kas fiskalnych. Poniżej omawiamy, jak powinien wyglądać protokół anulowania sprzedaży z kasy fiskalnej, warunki i przepisy regulujące ten proces. Zapraszamy do artykułu.

Praca w charakterze kasjera – sprzedawcy w markecie, hipermarkecie lub nawet małym sklepiku bardzo często jest traktowana jak zło konieczne. Ten rodzaj pracy wiele osób wybiera dopiero w ostateczności, gdy wyczerpały się inne możliwości podjęcia płatnego zajęcia. Pracownicy innych branż, zwłaszcza osoby wykonujących prace biurowe, wymagające wielogodzinnego skupienia, w chwilach frustracji wywołanej pracą mawiają nawet „rzucę to wszystko i pójdę do marketu na kasę”. Niestety, w powszechnej świadomości kasjer nie jest zawodem marzeń. Z drugiej strony, dla całej rzeszy niewykwalifikowanych pracowników praca w sklepie czy markecie może być dobrym rozwiązaniem i jedną z nielicznych prac, których mogą się podjąć. Często obawy przed zatrudnieniem budzi u tych osób konieczność obsługi kasy fiskalnej. Jest to jedna z podstawowych czynności, na którą pracownik poświęca najwięcej czasu, a która jednocześnie wydaje się skomplikowana i wymagająca szybkich reakcji. Czy rzeczywiście obsługa kasy fiskalnej jest trudna? Bez odpowiedniego przeszkolenia i przygotowania nikt, kto nie miał wcześniej doświadczeń z kasą fiskalną, nie poradzi sobie z zarejestrowaniem transakcji na kasie. Dobra wiadomość jest jednak taka, że wystarczy naprawdę krótki trening, aby biegle obsługiwać to urządzenie. Obsługa kasy fiskalnej, krok po kroku Wydaje się, że kasy fiskalne bardzo różnią się od siebie, ale w rzeczywistości różnica polega głównie na wyglądzie. Funkcje kas są niemal identyczne, musi tak być, ponieważ sposób rejestrowania transakcji na kasie podlega tym samym regulacjom – przepisom prawnym. Każda kasa będzie zatem posiadała klawiaturę numeryczną, klawisze dotyczące anulowania, zatwierdzania, sumowania i inne, w zależności od rodzaju kasy. Osoba obsługująca kasę jest odpowiedzialna za prawidłowość rejestracji na kasie transakcji kupna – sprzedaży. Dlatego kasy posiadają funkcję logowania użytkownika, między innymi właśnie kasjera – sprzedawcy. Każdy kasjer posiada swój kod i hasło, kod jest przypisany do nazwy użytkownika, która jest widoczna również na późniejszych paragonach. Logowanie kasjera następuje przed rozpoczęciem pracy z kasą, wylogowanie – analogicznie, po zakończeniu pracy. Możliwość edytowania ceny Oprócz nazw użytkowników, kasa zawiera zakodowane nazwy produktów i ich ceny, które są edytowalne. Kody mogą odpowiadać całej grupie produktów, np. „owoce”, „warzywa luz”, „wyrób cukierniczy” lub być bardziej szczegółowe: „banany luz”, „pomidory malinowe”, „bułka słodka jagoda/ser”, co ma zazwyczaj miejsce w marketach i hipermarketach lub innych sklepach, gdzie używany jest jednocześnie skaner kodów kreskowych. Kody przypisane produktom każdy kasjer otrzymuje w formie broszurki, zeszytu lub listy. Pomimo czasem dużej ilości kodów, nauczenie się na pamięć najczęściej sprzedawanych produktów nie sprawia trudności, natomiast przy obsłudze kasy z czytnikiem kodów nie będzie to w ogóle konieczne, ponieważ skaner wczyta nazwę i cenę produktu na podstawie własnie kodu kreskowego. Obsługując kasę fiskalną należy zwrócić uwagę na prawidłowość wprowadzanych lub zeskanowanych kodów oraz czy wszystkie produkty zostały wprowadzone. Następnie po zatwierdzeniu paragonu kasa wylicza kwotę do zapłaty, sprzedawca zaznacza rodzaj płatności (gotówka, karta, bony) i następuje wydruk paragonu fiskalnego. W przypadku płatności gotówką, kasa fiskalna sama wyliczy resztę do wydania. Jeśli wystąpią problemy techniczne, wówczas zazwyczaj mamy możliwość kontaktu bezpośrednio z serwisem kas, który pomoże rozwiązać bardziej skomplikowany problem. Mając to na uwadze nie powinniśmy mieć obaw przed obsługą typowych transakcji handlowych, praca na kasie nie sprawia większego problemu po krótkim szkoleniu.

Faktura do paragonu w JPK - co trzeba wiedzieć? Sprzedaż na rzecz firm powinna być obowiązkowo dokumentowana fakturą, natomiast sprzedaż na rzecz osób prywatnych – paragonem fiskalnym (choć z pewnymi wyjątkami – zwolnienie z kasy fiskalnej). Co ważne, przepisy nie zabraniają, by sprzedaż na rzecz firm udokumentować dodatkowo

Coraz mniejsza grupa przedsiębiorców może korzystać ze zwolnienia z używania kasy fiskalnej. Oznacza to, że urządzenia rejestrujące sprzedaż produktów czy usług stają się coraz popularniejsze. Epidemia COVID-19 pokrzyżowała jednak plany instalacji kas nowego rodzaju (kas online) w kolejnych branżach. Jak wygląda aktualny harmonogram wprowadzania kas fiskalnych? Kasy fiskalne w punktach usługowo-sprzedażowych są stosowane już od dawna. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorcy nie mają w stosunku do nich żadnych wątpliwości. Przeciwnie – zapowiedź wprowadzenia nowych kas fiskalnych online, a następnie modyfikacje w harmonogramie ich instalacji (spowodowane rozprzestrzenianiem się koronawirusa COVID-19) spowodowały, że wielu przedsiębiorców ma uzasadnione pytania. Poniższy artykuł prezentuje aktualny stan prawny (czerwiec 2020) i pozwala uporządkować wiedzę na temat wprowadzenia kas online. Jak działają kasy fiskalne i kto ma obowiązek z nich korzystać? Czym jest i jak działa kasa fiskalna? Najprościej mówiąc, jest to urządzenie pozwalające zapisać przedsiębiorcy oferowane przez niego produkty lub usługi, a następnie ewidencjonować ich sprzedaż. Do korzystania z kas fiskalnych zobowiązana jest duża grupa przedsiębiorców – przede wszystkim mowa tu o przedsiębiorcach sprzedających towary lub usługi osobom fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej lub rolnikom ryczałtowym. Niektórzy właściciele punktów handlowo-usługowych mogą liczyć na zwolnienie z obowiązku posiadania urządzenia ewidencjonującego sprzedaż. Dotyczy to tych przedsiębiorców, których obrót ze sprzedaży nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym 20 000 zł. Kasy fiskalne można podzielić, biorąc pod uwagę różne kryteria. W przypadku zapisu danych kasy fiskalne dzieli się na trzy rodzaje: Kasy fiskalne z zapisem papierowym. To kasy starszego typu, które kopię generowanych dokumentów zapisywały na rolce papieru. Aktualnie kasy fiskalne z zapisem papierowym nie są już oferowane – zostały wycofane z rynku, w sprzedaży były dostępne do 31 sierpnia 2019 r. Mimo tego w niektórych sklepach czy punktach można je jeszcze spotkać – przedsiębiorcy mogą z nich korzystać do momentu ich fiskalne z zapisem elektronicznym. Kopia paragonu zapisywana jest na nośniku danych, np. karcie SD. Ten rodzaj kas fiskalnych jest nadal w sprzedaży, przy czym znana jest już data, po której nie będzie on już dostępny – kasę fiskalną z zapisem elektronicznym zakupić będzie można tylko do 31 grudnia 2022 online. To najnowszy rodzaj kas fiskalnych. W odróżnieniu od wyżej wymienionych kas umożliwiają one przesyłanie danych do zewnętrznego systemu za pośrednictwem internetu – dane przesyłane są do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W ostatnim czasie kasy fiskalne online podlegają szczególnemu zainteresowaniu przedsiębiorców, a to z uwagi na harmonogram zmian kas starszego typu właśnie na kasy online oraz wprowadzone w nim zmiany spowodowane epidemią koronawirusa COVID-19. Jakie zmiany w harmonogramie wymiany kas fiskalnych wywołał COVID-19? Harmonogram obowiązkowej wymiany kas fiskalnych z papierowym i elektronicznym systemem zapisu na kasy fiskalne online był znany już od dłuższego czasu. Pierwotnie wymóg stosowania kas online miał obowiązywać od stycznia 2018 r. Ostatecznie jednak Ministerstwo Finansów zdecydowało się na wymianę kas etapami – przewidziane zostały trzy etapy, przy czym jeden został już wdrożony. Od 1 stycznia 2020 r. z kasy fiskalnej online muszą już korzystać przedsiębiorcy: świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów,sprzedający benzynę silnikową, olej napędowy i gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych. Z kolei od 1 lipca 2020 r. kasy fiskalne online miały pojawić się w punktach: świadczących stale lub sezonowo usługi związane z żywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,zajmujących się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych. Jeszcze później, bo od 1 stycznia 2021 r. obowiązkowe kasy fiskalne online miały ewidencjonować sprzedaż w punktach oferujących usługi: fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,prawnicze,budowlane,w zakresie opieki medycznej świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów,związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu. Epidemia koronawirusa COVID-19 sparaliżowała działalność części branż, dla których przewidziano obowiązek stosowania kas fiskalnych online od 1 lipca 2020 r. Mowa przede wszystkim o branży hotelarskiej i gastronomicznej. Wiele z dotychczas dobrze prosperujących hoteli, pensjonatów czy restauracji z dnia na dzień znalazło się w bardzo trudnej sytuacji finansowej. Właśnie z tego względu Ministerstwo Finansów zdecydowało się przesunąć termin instalacji kas online z 1 lipca 2020 r. na 1 stycznia 2021 r. Zmiana terminu wprowadzenia kas fiskalnych online w wymienionych wyżej branżach daje przedsiębiorcom dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. Jakie korzyści płyną z ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas online? Kasy fiskalne online działają inaczej niż tradycyjne, dotychczas używane przez przedsiębiorców urządzenia ewidencjonujące sprzedaż. Są one tak zbudowane, że za pośrednictwem internetu komunikują się z Centralnym Repozytorium Kas. Efektem jest to, że dane o sprzedaży trafiają bezpośrednio na serwery Ministerstwa Finansów. Dzięki temu, że informacje o zaewidencjonowanej na kasie online sprzedaży są przesyłane do CRK, zyskują przedsiębiorcy, konsumenci i urzędnicy, gdyż: przedsiębiorcy korzystający z kas online w przypadku awarii kary nie muszą się martwić utratą danych – wszystkie raporty są zapisane na serwerach ministerstwa finansówkonsumenci na życzenie mogą otrzymać paragon w formie elektronicznej – będzie on wysyłany na wskazany przez nich adres mailowy, (obecnie prowadzone są prace nad tym rozwiązaniem)urzędnicy są w stanie szybko wykryć anomalie i wytypować podmioty do kontroli – to pozwoli ograniczyć szarą strefę i tym samym skuteczniej chronić interesy uczciwych podatników. Przedsiębiorcy mogą dodatkowo liczyć na zmniejszenie częstotliwości kontroli. Cyfryzacja ewidencji sprzedaży oraz oprogramowanie wykorzystywane przez Ministerstwo Finansów ma pozwolić na efektywne typowanie firm do sprawdzenia. Nie bez znaczenia są także korzyści finansowe. Dzięki przekazywaniu danych do CRK, w kasie fiskalnej będzie miejsce tylko na jedną rolkę papieru (potrzebną do wydruku paragonu wydawanego klientowi). To z kolei spowoduje, że przedsiębiorcy nie będą musieli nabywać materiałów eksploatacyjnych . Jak COVID-19 wpłynął na wprowadzenie nowej matrycy stawek VAT? Epidemia koronawirusa COVID-19 wpłynęła nie tylko na termin instalacji kas fiskalnych online w branży gastronomicznej i hotelarskiej oraz u przedsiębiorców zajmujących się sprzedażą węgla, ale również na termin wprowadzenia nowej matrycy stawek VAT. Pierwotnie miała ona wejść w życie z dniem 1 kwietnia 2020 r. Ostatecznie jednak obowiązywać będzie od 1 lipca 2020 r. Nowa matryca stawek VAT upraszcza system stawek VAT i w niektórych przypadkach również obniża stawki VAT. Niższe stawki VAT zostały przewidziane dla: wybranych produktów żywnościowych, np. przypraw – pieprzu mielonego (z 23 proc. na 8 proc.), owoców tropikalnych i cytrusów (z 8 proc. na 5 proc.) czy części wyrobów piekarniczych – ciastek (z 23 proc. i 8 proc. na 5 proc.),produktów dla niemowląt i dzieci – z 8 proc. na 5 proc.,wybranych artykułów higienicznych – z 8 proc. na 5 proc. Przedsiębiorcy, których będzie dotyczyć nowa matryca stawek VAT, muszą przygotować się do ich stosowania – konieczne będzie zaktualizowanie danych księgowych i magazynowych. Przesunięcie terminu wprowadzenia nowej matrycy stawek VAT daje właścicielom firm więcej czasu na przygotowanie się do zmian. Jak wybrać kasę fiskalną online i jak z niej korzystać? Chcesz rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej? A może już prowadzisz firmę i słyszałeś, że przedsiębiorcy z Twojej branży będą musieli wymienić kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem danych na kasy online? Jeżeli nie wiesz, jaką kasę online wybrać, powinieneś zdać się na pomoc ekspertów. Producenci kas fiskalnych oferują wiele modeli tych urządzeń, które uwzględniają różne potrzeby przedsiębiorców. Niewielkie kasy mobilne idealnie sprawdzają się w przypadku przedsiębiorców świadczących usługi poza siedzibą firmy. Z kolei urządzenia o większych gabarytach przeznaczone są do stacjonarnie działających punktów handlowo-usługowych. Wreszcie wspomnieć należy o systemowych kasach fiskalnych stworzonych z myślą o sklepach wielkopowierzchniowych, które korzystają z rozbudowanej sieci urządzeń. Skala oraz miejsce prowadzonej działalności gospodarczej nie powinny być jednak jedynymi czynnikami decydującymi o wyborze kasy fiskalnej – również istotne są: pojemność bazy PLU – od niej zależy, ile produktów lub usług będzie można wprowadzić do pamięci kasy,możliwość umieszczenia na paragonie numeru NIP – urządzenia starszej generacji pozbawione są tej opcji, a zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2020 r. przedsiębiorca może wystawić fakturę do paragonu wyłącznie wówczas, gdy zawiera on numer NIP nabywcy,dodatkowe funkcje – kasa fiskalna może, ale nie musi być homologowana z obsługą terminala płatniczego; niektóre kasy są też dostosowane do podłączenia dodatkowych urządzeń.

Եβо сриቻուςθкወ е
ኯգևሦи гጅц θбоኹи

Zgłoś dane kasy fiskalnej albo zaktualizuj zgłoszenie. W obydwu przypadkach - zgłoszenia i aktualizacji zgłoszenia - możesz skorzystać z formularza zamieszczonego poniżej. Możesz go wydrukować i zanieść lub wysłać do urzędu. Jeśli masz profil zaufany lub podpis kwalifikowany, możesz wysłać zgłoszenie i jego aktualizację

Czy kasy rejestrujące służą wyłącznie do wystawiania paragonów fiskalnych? Oczywiście, że nie. Nawet przepisy mówią wprost, że urządzenia tego typu powinny również gwarantować archiwizowanie wspomnianych dokumentów. Co więcej, iż kopię paragonów fiskalnych można przechowywać w 2 formach – papierowej (na zadrukowanych rolkach) albo elektronicznej (na karcie pamięci). O czym w tym przypadku powinien pamiętać podatnik? Wybór sposobu przechowywania dokumentów Podatnik może wybrać sposób przechowywania kopii paragonów fiskalnych tylko w jednym momencie – przy zakupie konkretnej kasy rejestrującej. Zamówiony model będzie już bowiem od początku posiadał konkretne rozwiązania technologiczne. Innymi słowy, w chwili rozpoczynania ewidencjonowania obrotu przy użyciu kasy lub drukarki, przedsiębiorca musi zarówno wybrać właściwy model, jak i zdecydować, w jaki sposób będzie archiwizował ważną dokumentację. A warto pamiętać, że polskie przepisy są w tej kwestii jednoznaczne. Zgodnie z prawem, kopię każdego paragonu trzeba przechowywać przez co najmniej 5 lat. Ponadto, okres ten oblicza się od końca roku obrachunkowego, w którym dany dowód sprzedaży został wydrukowany i wydany klientowi. Cechy technologii tradycyjnej Papierowa kopia paragonów jest rozwiązaniem, którego działanie można wytłumaczyć w prosty sposób. Urządzenie z wspomnianą technologią posiada dwurolkowy mechanizm termiczny. Jedną rolkę papieru wykorzystuje do wystawiania paragonów dla klientów, natomiast drugą – do zadrukowywania informacji z kopiami tych dokumentów. W rezultacie, w modelu tego typu należy za każdym razem wymieniać 2 rolki. Dodatkowo, również samo składowania dokumentacji wymaga przestrzegania pewnych zasad. Trzeba wziąć pod uwagę, że papierowe kopie paragonów są narażone na niekorzystne działanie czynników zewnętrznych – wilgoci, temperatury, światła. Dlatego warto je przechowywać w sterylnych warunkach. Kasy z kopią elektroniczną Urządzenia wyposażone w moduł kopii elektronicznej to modele jednorolkowe. A ta jedna rolka papieru termicznego służy im do wystawiania paragonów, które trzeba wydawać klientom. Co w takim razie dzieje się z kopiami drukowanych dokumentów? Zostają one po prostu zapisane na karcie pamięci, która stanowi jeden z elementów wspomnianego moduły. Sam nośnik danych może mieć różną pojemność – zazwyczaj 2 lub 4 GB. W większości przypadków wystarczy to na wiele lat pracy. Jeżeli jednak nośnik zostanie zapełniony, wystarczy go zastąpić kolejnym – zgodnym z wytycznymi producenta urządzenia. Trzeba też zachować kartę pamięci używaną dotychczas. Które rozwiązanie jest Waszym zdaniem lepsze i dlaczego? Zapraszamy do wpisywania opinii w komentarzach.

Należy również pamiętać, że klient nie powinien czekać przy kasie zbyt długo – jeśli w tym czasie sprzedawca wykonuje inne czynności, powinien je jak najszybciej zakończyć lub przerwać. Czy obsługa kasy fiskalnej jest trudna? Każdy pracownik przed przystąpieniem do pracy jest szkolony z obsługi kasy fiskalnej. Niekiedy zdarzają się sytuacje, w których zmiana serwisu zostaje wymuszona przez okoliczności (np. firma serwisująca straciła uprawnienia dealerskie, została zlikwidowana lub przeniosła się w inne miejsce). Niekiedy zaś klient – niezadowolony z jakości świadczonych przez serwisanta usług – chciałby jak najszybciej zakończyć z nim współpracę. Okazuje się wówczas, iż przejście do innego punktu serwisującego wcale nie jest takie proste – zajmuje bowiem sporo czasu i często się wiąże z dodatkowymi kosztami. Zmiana serwisu krok po kroku 1. O zmianie serwisu należy wpierw poinformować producenta urządzenia, czyli wystosować do niego pisemny wniosek, zawierający krótkie uzasadnienie powziętej decyzji. We wniosku należy podać dane firmy, która przejmie obsługę serwisową i dołączyć pisemną zgodę nowego serwisu na przejęcie zobowiązań gwarancyjnych (o ile takowe nadal występują). Wniosek powinien zostać opatrzony: – podpisem i pieczęcią przedsiębiorcy występującego o zmianę serwisu, – podpisem i pieczęcią firmy dotychczas serwisującej kasę, – podpisem i pieczęcią firmy przejmującej serwis. Tak więc samo sporządzenie wniosku może nam zabrać trochę czasu, jako że musimy odwiedzić starą oraz nową firmę serwisującą i zebrać wszystkie wymagane podpisy. Formularze wniosku są najczęściej zamieszczane na firmowej stronie producentów – można je sobie bez problemu ściągnąć oraz wydrukować, a po wypełnieniu przesłać producentowi mailem lub faxem. Większość producentów za wyrażenie zgody na zmianę serwisu pobiera tzw. opłatę manipulacyjną (od 123 do 200 złotych za jedno urządzenie). Rozpatrzenie wniosku trwa najczęściej od kilku dni do dwóch tygodni (w przypadku wniosków niekompletnych – o wiele dłużej). Po wyrażeniu zgody na przeniesienie serwisu producent wysyła informację o tym fakcie do naczelnika urzędu skarbowego (ma na to 7 dni od pozytywnego rozpatrzenia wniosku). W niektórych przypadkach producent może całkowicie zrezygnować z opłaty manipulacyjnej lub zmniejszyć jej wysokość. Najczęściej ma to miejsce w następujących sytuacjach: – firma serwisująca przestała istnieć lub straciła uprawnienia dealerskie, – serwis popełnił rażące błędy, naruszające warunki jego prowadzenia wymienione w Rozporządzeniu Ministra Finansów (np. złamał punkt 12 załącznika do rozporządzenia stanowiący, iż „serwis kas musi być podjęty nie później niż w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia awarii kasy przez użytkownika kasy”), – nowe miejsce świadczenia usług serwisowych jest korzystniejsze dla podatnika ze względu na długość dojazdu. Warto jednak zasygnalizować, iż w pewnych przypadkach producent może odrzucić nasz wniosek o zmianę obsługi serwisowej – prawie zawsze ma to miejsce wtedy, gdy zalegamy z płatnościami wobec starego serwisu. Na zakończenie warto dodać, iż wobec firmy serwisującej, która przejęłaby obsługę serwisową niezgodnie z opisaną wcześniej procedurą, producent może zastosować rozmaite kary, łącznie z odebraniem autoryzacji.

W razie wątpliwości możemy zajrzeć do licznych instrukcji wymiany rolki papieru zamieszczonych na naszym blogu, a w ostateczności sięgnąć po obecne w sieci filmy instruktażowe, przedstawiające kolejne fazy wymiany rolki z papierem.

^{Na wyświetlaczu kasjera urządzenie fiskalne może wyświetlać błędy. Poniżej prezentujemy tabelę najczęściej pojawiających się błędów w kasie fiskalnej ELZAB (Online). Aby szybko wyszukać dany błąd i przyczynę jego powstania oraz sposób postępowania naciśnij na klawiaturze CTRL + F i wpisz treść błędu. Komunikat na wyświetlaczu kasjera Przyczyna/sposób postępowania WOLNE DZIAŁANIE KASY FISKALNEJ - SPOWOLNIENIE Uszkodzona pamięć chroniona. Wezwij serwis AKTYWNA ZWORA SERWISOWA Kasa jest w trybie serwisowym, w którym sprzedaż jest i włączyć kasę. Jeżeli komunikat pojawi się ponownie – wezwijserwis. AWARIA DRUKARKI Odłączony lub uszkodzony mechanizm drukujący. Wyłączyć i włączyć kasę. Jeżeli komunikat pojawi się ponownie - wezwij serwis. BŁĄD PODCZAS ODCZYTU PAMIĘCI FISKALNEJ Błąd podczas odczytu danych z pamięci fiskalnej. Wezwij serwis. BŁĄD TESTU ZAPISU PAMIĘCI FISKALNEJ Błąd testowego zapisu/odczytu pamięci fiskalnej. BŁĄD W ILOŚCI Niezgodna liczba miejsc po przecinku w podanej ilości towaru i w jego definicji. BŁĄD W NUMERZE NIP Błędnie wprowadzono numer NIP (występuje przy wpisie NIP i fiskalizacji kasy). BŁĘDNA DATA Błędnie wprowadzono datę (np. miesiąc poza możliwym zakresem) BŁĘDNE HASŁO Podczas próby wykonania raportu rozliczeniowego wprowadzono błędne hasło dostępu do tej funkcji. BŁĘDNE NUMERY RAPORTÓW Błędnie wprowadzono numery raportów (numer poza możliwym zakresem). BŁĘDNY ZAKRES Błędnie wprowadzono zakres raportów (np. data końcowa wcześniejsza od początkowej). BŁĘDNY ZAKRES NUMERÓW Błędnie wprowadzono zakres raportów (numer końcowy wcześniejszy od początkowego). BRAK DANYCH KASJERA Brak zdefiniowanego kasjera o podanym haśle lub numerze. BRAK DANYCH DO WYDRUKU Brak wydruku, żadne dane nie spełniają podanych kryteriów. BRAK DANYCH UŻYTKOWNIKA Nie zostały wprowadzone dane użytkownika do nagłówka wydruków. BRAK INTERNETU W celu zapewnienia komunikacji kasy z serwerami Ministerstwa Finansów wymagane jest podłączenie kasy do internetu. Sprawdź poprawność konfiguracji połączenia. BRAK KOMUNIKACJI Z MODUŁEM INTERFEJSOWYM Wezwij serwis. BRAK KWITU Brak kwitu usługi czasowej o podanym parametrze (numer, dane klienta, data i czas). BRAK MIEJSCA NA DODATKOWY KOD KRESKOWY Brak możliwości dodania kolejnego dodatkowego kodu kreskowego. BRAK MODUŁÓW Brak modułów komunikacyjnych podłączonych do kasy. BRAK MOŻLIWOŚCI EDYCJI Nie ma możliwości edycji wybranej pozycji. Dane pole/definicja nie podlega zmianom. BRAK NOŚNIKA Została wywołana funkcja związana z zapisem/odczytem danych na zewnętrzny nośnik USB (np. zapis grafik do kasy, odczyt towarów z kasy) przy braku podłączonego nośnika. Podłącz odpowiedni nośnik typu pendrive do złącza USB kasy i powtórz operację. BRAK OSTATNIEGO PARAGONU Brak danych do wydruku lub podglądu z kopii elektronicznej, w związku z brakiem paragonu w pamięci chronionej. BRAK PAMIĘCI FISKALNEJ Brak pamięci fiskalnej lub pamięć odłączona. Wezwij serwis. BRAK PAMIĘCI PENDRIVE Została wywołana funkcja związana z zapisem/odczytem danych na zewnętrzny nośnik USB (np. zapis grafik do kasy, odczyt towarów z kasy) przy braku podłączonego nośnika. Podłącz odpowiedni nośnik do złącza USB kasy i powtórz operację. BRAK PAMIĘCI CHRONIONEJ Brak pamięci chronionej lub pamięć odłączona. Wezwij serwis. BRAK PAPIERU, UZUPEŁNIJ PAPIER Należy założyć nową rolkę papieru w drukarce. BRAK PLIKUBRAK PLIKÓW Z GRAFIKAMIBRAK PLIKÓW Z TOWARAMI Brak plików lub odpowiedniej struktury katalogów na podłączonym zewnętrznym nośniku USB. BRAK RAPORTÓW W ZESTAWIE Brak raportów do wydruku – żaden z raportów nie został przypisanydo zestawu raportów danego rodzaju kasjera. BRAK RODZAJU KASJERA Należy uzupełnić definicję kasjera i przypisać kasjerowi rodzaj BRAK STAWEK PODATKU Należy zdefiniować obowiązujące stawki podatkowe w kasie. BRAK STAWKI PODATKU Stawka podatkowa użytego towaru nie została zdefiniowana lub jest stawką rezerwową. Należy przypisać zdefiniowane stawki podatkowe w definicji każdego z towarów. BRAK TOWARÓW W BAZIE Brak zdefiniowanych towarów w bazie kasy. Baza towarowa pusta. BRAK TOWARU O KODZIE: XXX Brak zdefiniowanego towaru w bazie o podanym kodzie kreskowym. BRAK TOWARU O PODANEJ NAZWIE Brak zdefiniowanego towaru w bazie o podanej nazwie. BRAK TOWARU W BAZIE Brak zdefiniowanego towaru w bazie pod podanym numerem PLU. BRAK TOWARU Z POCZĄTKIEM NAZWY Brak zdefiniowanego towaru w bazie o podanym początku nazwy. BRAK UPRAWNIEŃ Kasjerowi nie zostały przyznane uprawnienia do uruchomienia danej funkcji. BRAK ZDEFINIOWANYCH CENNIKÓW Wywołana funkcja wymaga zdefiniowania cenników wykorzystywanych przy automatycznym naliczaniu opłat za usługę czasową. BRAK ZDEFINIOWANYCH ELEMENTÓW Wywołanie funkcji kasowania definiowanego elementu (np. waluty) w przypadku jego braku. BRAK ZDEFINIOWANYCH KLAWISZY Próba uruchomienia trybu pracy kasy SZYBKA SPRZEDAŻ przy braku zdefiniowanych klawiszy szybkiej sprzedaży. Zdefiniuj klawisze. BRAK ZDEFINIOWANYCH OKRESÓW Cennik, który ma zostać uwzględniony przy automatycznym naliczaniu opłat za usługę czasową, nie posiada zdefiniowanych okresów. BRAK ZDEFINIOWANYCH WIĄZAŃ Wywołanie funkcji kasowania wiązania towarów w przypadku braku tych wiązań. BRAK ZEZWOLENIA NA UPGRADE Repozytorium nie zezwala na upgrade oprogramowania. Wezwij serwis. BRAK ZMIANY WALUTY DO WYKONANIA Próba wykonania zmiany waluty ewidencyjnej przy braku zdefiniowania jej definicji. Zdefiniuj walutę ewidencyjną. DATA WCZEŚNIEJSZA NIŻ W PAMIĘCI FISKALNEJ Podana data nie może być wcześniejsza niż data ostatniego zapisu do pamięci fiskalnej. DOKUMENT DO WYDRUKOWANIA Nacisnąć ZATWIERDŹ by dokończyć operację wydruku. DYSK PRAWIE PEŁNY lub DYSK PEŁNY Kończy się wolne miejsce lub brak wolnego miejsca na zewnętrznym nośniku podłączonym do kasy. HASŁO JUŻ ISTNIEJE Hasło jednoznacznie identyfikuje kasjera. Podczas definiowania hasła kasjera wprowadzono hasło używane już przez innego kasjera. KASA W TRYBIE FISKALNYM Kasa znajduje się w trybie fiskalnym. Nie można wykonać tej funkcji – jest ona dostępna wyłącznie w trybie szkoleniowym. KASA W TRYBIE SZKOLENIOWYM Kasa znajduje się w trybie szkoleniowym – niefiskalnym. Nie można wykonać tej funkcji – jest ona dostępna wyłącznie w trybie fiskalnym. KASA ZABLOKOWANA Wezwij serwis. KASJER MA OTWARTĄ ZMIANĘ Nie można skasować kasjera, który ma otwartą zmianę. KASJER MA ZAMKNIĘTĄ ZMIANĘ Nie można wykonać raportu końca zmiany kasjera, który ma zamkniętą zmianę. KASJER WYLOGOWANY Żaden z kasjerów nie jest zalogowany. W celu prowadzenia sprzedaży na kasie należy zalogować kasjera. KLAWIATURA ZABLOKOWANA Dotykowy ekran kasjera zabezpieczony przed przypadkowym dotknięciem. W celu odblokowania ekranu należy krótko nacisnąć przycisk włącz/wyłącz z przodu kasy. KOD KRESKOWY JUŻ ISTNIEJE Próba przypisania do towaru kodu kreskowego istniejącego już w bazie. KOREKTA CZASU WYKRACZA POZA DOBĘ Korekta czasu wykracza poza bieżącą dobę. MODUŁ FISKALNY NIEZAINICJOWANY Pakiet główny nie jest zainicjowany. Wezwij serwis. NALEŻY JUŻ WYKONAĆ RAPORT DOBOWY WYKONAĆ RAPORT TERAZ? Kasa sygnalizuje że poprzedni dzień sprzedaży nie został zakończony raportem fiskalnym dobowym. Komunikat ma jedynie charakter przypomnienia i nie blokuje sprzedaży na kasie. Po 48 godzinach od wystawienia pierwszego paragonu, po którym nie został wykonany raport fiskalny dobowy, w celu prowadzenia dalszej sprzedaży na kasie należy wykonać zaległy raport. NASTĘPNY PRZEGLĄD PRZED: Kasa ma włączoną funkcję przypominania przed raportem fiskalnym dobowym o terminie następnego przeglądu. W celu wykonania raportu dobowego należy nacisnąć klawisz ZATWIERDŹ. NIEAKTYWNA ZWORA SERWISOWA Wywołana funkcja wymaga uaktywnienia zwory serwisowej przez serwisanta. NIEPOPRAWNA NAZWA Nazwa zawiera niedozwolone znaki lub jest za długa/za krótka. NIEZAKOŃCZONY MIESIĄC Raport okresowy miesięczny może być wykonany tylko dla zakończonych miesięcy (z punktu widzenia daty). NIEZEROWE LICZNIKI ILOŚCI I WARTOŚCI Liczniki ilości i wartości sprzedaży dla danego towaru są niezerowe. Wywołana funkcja wymaga wyzerowania liczników. NIEZGODNA PAMIĘĆ CHRONIONA - NUMER UNIKATOWYNIEZGODNA PAMIĘĆ CHRONIONA - NUMER KOLEJNY Pamięć chroniona nie jest zgodna z pamięcią fiskalną. Wezwij serwis. NIEZGODNA PAMIĘĆ CHRONIONA - BRAK INICJALIZACJI Pamięć chroniona nie zawiera danych inicjujących (sygnatury producenta) NIEZGODNA PAMIĘĆ FISKALNA – ADRESNIEZGODNA PAMIĘĆ FISKALNA – NUMER UNIKATOWY Wezwij serwis. NIEZGODNA PAMIĘĆ PROGRAMU Wezwij serwis. NIEZNANY KOD ODBLOKOWUJĄCY Wprowadzono błędny kod odblokowujący sprzedaż po okresie użytkowania kasy z wprowadzonym kodem czasowym. NIEZGODNY TPMNIEZAINICJOWANY TPM Wezwij serwis. NIEZAINICJOWANY TPM PRZEZ SP TPM niezainicjowany kluczami docelowymi przez serwer producenta. Wezwij serwis. NISKIE NAPIĘCIE AKUMULATORA GŁÓWNEGO Podłączyć kasę do zasilania sieciowego i włączyć ją. Jeżeli komunikat pojawia się pomimo, że kasa była podłączona do zasilania przez kilka godzin. Wezwij serwis. NISKIE NAPIĘCIE AKUMULATORA ZEGARA Wezwij serwis. NOŚNIK NIEZNANY Zewnętrzny nośnik podłączony do kasy nie został rozpoznany przez kasę lub ma błędną strukturę. Podłącz inny nośnik. OTWARCIE SZUFLADY ZABLOKOWANE Szuflada nie może zostać otwarta - ustawiono opcję blokady otwarcia szuflady w ustawieniach kasy. OTWARTA DOBA Wywołana funkcja możliwa jest do wykonywania tylko po wykonaniu raportu dobowego fiskalnego, a przed pierwszym paragonem. OTWARTY PARAGON Wywołana funkcja wymaga zakończenia paragonu. PAMIĘĆ FISKALNA W TRYBIE TYLKO ODCZYT Prawidłowy stan pracy kasy to tryb zapis/odczyt. Tylko w tym trybie możliwe jest wystawianie paragonów i wykonywanie raportów fiskalnych dobowych. Kasa może przejść do trybu tylko odczyt w wyniku wykonania raportu rozliczeniowego, zapełnienia lub uszkodzenia pamięci fiskalnej. Wezwij serwis. PARAGON JEST ANULOWANY Operacja anulowania paragonu została zakończona. PARAMETR POZA ZAKRESEM Wprowadzona wartość parametru nie mieści się w dozwolonym zakresie. PEŁNA BAZA TOWARÓW Zapełniona baza towarowa kasy. PEŁNA PAMIĘĆ CHRONIONA W pamięci chronionej brak jest wolnego miejsca na zapis kolejnych wydruków. Wezwij serwis. PLIK JUŻ ISTNIEJE Plik istnieje już na nośniku i nie można go stworzyć ponownie. Aby ponownie utworzyć plik należy skasować istniejący. POZYCJA PARAGONOWA Z NARZUTEM Próba wprowadzenia rabatu oraz narzutu na pozycję, na którą wcześniej zdefiniowano już narzut. POZYCJA PARAGONOWA Z RABATEM Próba wprowadzenia rabatu oraz narzutu na pozycję, na którą wcześniej zdefiniowano już rabat. PRZEKROCZONA MAKSYMALNA LICZBA ZMIAN Została przekroczona liczba dopuszczalnych zmian stawek podatkowych lub waluty ewidencyjnej. PRZEKROCZONY DZIENNY LIMIT KOREKTY Korekta wskazań zegara możliwa tylko w zakresie +- 120 minut w ciągu jednej doby. Został przekroczony dzienny limit korekty. PUSTA NAZWA Próba zapisu pustego ciągu znaków np. podczas definicji formy płatności. RABAT LUB NARZUT ZABRONIONY Próba wprowadzenia rabatu lub narzutu na pozycję sprzedaży towaru wyłączonego z rabatu/narzutu w bazie towarowej. RABAT LUB NARZUT ZBYT DUŻY Próba wprowadzenia rabatu lub narzutu na pozycję lub paragon w wysokości większej niż zdefiniowane w ustawieniach limity. RABAT LUB NARZUT ZEROWY Próba wprowadzenia rabatu lub narzutu na pozycję lub paragon w wysokości równej 0,00. RODZAJ AKTUALNIE UŻYWANY Próba usunięcia rodzaju kasjera, do którego jest przypisany aktualnie zalogowany kasjer. SKASOWANA PAMIĘĆ RAM Wezwij serwis. SPRZEDAŻ NA KASIE BĘDZIE ZABLOKOWANA OD: Od podanej daty na kasie nie będzie można wystawiać paragonów, należy skontaktować się ze sprzedawcą kasy w sprawie jej odblokowania. SPRZEDAŻ ZABLOKOWANA - UPŁYNĄŁ CZAS Zakończył się okres użytkowania kasy podany kodem czasowym. Skontaktuj się serwisem, do czasu odblokowania kasy sprzedaż nie jest możliwa. TAKIE STAWKI JUŻ ISTNIEJĄ Próba zapisania kompletu stawek podatkowych, które są zgodne ze stawkami aktualnie zapisanymi w kasie. TOWAR JEST OPAKOWANIEM Ostatnia pozycja sprzedaży dotyczy towaru, który jest opakowaniem i nie podlega rabatom/narzutom TOWAR O PODANEJ NAZWIE JUŻ ISTNIEJE Próba zapisania towaru o nazwie istniejącej już w bazie. W kasie nie może być dwóch towarów o takiej samej nazwie. Należy pamiętać, że kasa, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy sprawdzaniuunikalności nazwy towaru pomija wprowadzoną spację. TOWAR ZABLOKOWANY Towar zablokowany w bazie towarowej. Nie można sprzedawać towaru zablokowanego. TRWA INNA FUNKCJA Poczekaj na zakończenie uruchomionej wcześniej operacji. TRWA ROZPOZNAWANIE MODUŁÓW Trwa operacja wykrywania modułów komunikacyjnych podłączonych do kasy. TRWA WYDRUK Zajęty bufor wydruku. Nowy wydruk będzie możliwy po zakończeniu poprzedniego. TRWA WYKRYWANIE NOŚNIKA Trwa operacja wykrywania zewnętrznego nośnika podłączonego do kasy. TYMCZASOWY BŁĄD LOGA Wezwij serwis. USZKODZONA PAMIĘĆ OPERACYJNA Wezwij serwis. USZKODZONA PAMIĘĆ CHRONIONA Wezwij serwis. USZKODZONA PAMIĘĆ PROGRAMU Wezwij serwis. UWAGA! CENNIK NIEZDEFINIOWANY: BRAK PRZYPISANEGO TOWARU W definicji cennika nie został wskazany towar, który zostanie wydrukowany na pozycji paragonu podczas sprzedaży usługi czasowej, o wartości naliczonej automatycznie w oparciu o dany cennik. Należyuzupełnić brakującą pozycję w definicji cennika. WYKONAJ RAPORT DOBOWY Wywołana funkcja możliwa jest do wykonywania tylko po wykonaniu raportu dobowego fiskalnego, a przed pierwszym paragonem. WYKONAJ RAPORT KOŃCA ZMIANY Kasjer ma zbyt duże wartości sprzedaży, wymagane jest zamknięcie zmiany. WYKONAJ RAPORT MIESIĘCZNY CZY WYKONAĆ RAPORT TERAZ? Kasa sygnalizuje, że poprzedni miesiąc sprzedaży nie został zakończony raportem okresowym miesięcznym. WYMAGANY NOŚNIK Z SYSTEMEM PLIKÓW FAT Zewnętrzny nośnik podłączony do kasy nie został rozpoznany przez kasę lub ma błędną strukturę. Podłącz inny nośnik. ZA DUŻA WARTOŚĆ PARAGONU Suma sprzedaży na cały paragon jest zbyt duża (przekracza dopuszczalną wartość 9999999,99). ZA DUŻA KWOTA PARAGONU, WYKONAĆ? Suma sprzedaży na cały paragon jest zbyt duża (przekracza dopuszczalną wartość określoną w parametrach kasy przez operatora) ZABLOKOWANA ZMIENNA CENA Brak możliwości zmiany ceny dla danego towaru. ZBYT DUŻA KOREKTA CZASU Korekta wskazań zegara możliwa tylko w zakresie +/- 120min. ZBYT DUŻO ZMIAN TOWARÓW, WYKONAJ RAPORT DOBOWY Przepełniony licznik rejestracji zmian w bazie towarowej kasy. Wykonaj raport dobowy w celu wyzerowania licznika. ZEROWA LUB ZA DUŻA WARTOŚĆ POZYCJI Wartość pozycji sprzedaży (ilość x cena jednostkowa) lub zbyt duża (przekracza dopuszczalną wartość 9999999,99) lub jest zerowa. ZEROWY KURS WYMIANY Został błędnie wprowadzony kurs wymiany np. w definicji waluty lub w definicji wydruku równowartości. Kurs wymiany musi mieć wartość większą od 0,0000. ZMIANA NIP NIEDOZWOLONA Zmiana numeru NIP w trybie fiskalnym kasy nie jest możliwa. ZMIANA WALUTY DO WYKONANIA Nowa waluta ewidencyjna oczekuje zgodnie z definicją na wprowadzenie, w tym celu uruchom funkcję zmiany waluty. ŚWIECI SIĘ lub MIGA CZERWONA KOPERTA Kasa ma do wysłania dokumenty do repozytorium. Należy odczekać do kilku dni, aż kasa wyśle dokumenty z pamięci do repozytorium. Firma JUPITER jest autoryzowanym sprzedawcą i serwisantem urządzeń fiskalnych ELZAB. Prowadzimy sprzedaż i serwis kas fiskalnych ONLINE w miejscowościach: Lubań, Leśna, Gryfów Śląski, Mirsk, Lwówek Śląski, Świeradów Zdrój oraz innych miejscowościach powiatów Lwóweckiego, Lubańskiego nieprzerwanie od 2000r. AUTORYZOWANY SPRZEDAWCA I SERWIS URZĄDZEŃ FISKALNYCH ELZAB tel. 757814388, 757811454, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.}

Zgodnie z par. 3 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej zwolnieni są w danym roku podatkowym (nie dłużej niż do 31 grudnia 2023 roku) podatnicy:

Prowadząc działalność gospodarczą, przedsiębiorcy zawierają transakcje zarówno z innymi firmami, tzw. B2B, jak i z osobami prywatnymi nieprowadzącymi działalności, tzw. B2C. Sposób dokumentowania tych dwóch kategorii sprzedaży jest różny. W pierwszym przypadku wystawiana jest faktura, natomiast w drugim co do zasady powinien zostać wystawiony paragon fiskalny. Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do zabezpieczenia i archiwizowania dokumentacji firmowej, w tym również paragonów fiskalnych, na wypadek ewentualnej kontroli. Pojawia się zatem pytanie, ile lat należy przechowywać paragony fiskalne? Sprawdźmy! Okres przechowywania dokumentów księgowych Dokumenty księgowe stanowią materiał dowodowy będący podstawą przeprowadzanych kontroli podatkowych. W związku z tym, na przedsiębiorcach spoczywa obowiązek przechowywania dokumentów firmowych przez określony przepisami okres. Dokumenty księgowe, które należy przechowywać to: podatkowa księga przychodów i rozchodów, ewidencje, rejestry sprzedaży i zakupów VAT, dowody księgowe, spis z natury, sprawozdania finansowe. Zgodnie z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej przedsiębiorcy, którzy prowadzą księgi podatkowe, mają obowiązek przechowywania ich wraz z innymi dokumentami związanymi z prowadzeniem tych ksiąg do momentu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Oznacza to, że dokumentacja księgowa powinna zostać przechowywana przez okres 5 70 § 1 Ordynacji podatkowej:"Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku." Ile lat należy przechowywać paragony fiskalne? Co do zasady każda sprzedaż na rzecz osób prywatnych nieprowadzących działalności gospodarczej powinna zostać obowiązkowo nabita na kasie fiskalnej. Wyjątkiem są sytuacje, gdy sprzedawca korzysta ze zwolnienia z kasy: podmiotowego ze względu na nieprzekroczenie limitu obrotu ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (20 000 zł) lub przedmiotowego ze względu na rodzaj prowadzonej działalności. Dodatkowo w § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących został wskazany katalog czynności, których sprzedaż powinna zostać bezwzględnie zarejestrowana na kasie fiskalnej. Paragony fiskalne bezsprzecznie wchodzą w skład dowodów księgowych, ponieważ dokumentują transakcję sprzedaży zawartą pomiędzy firmą a osobą prywatną w sytuacji, gdy sprzedawca nie korzysta ze zwolnienia z kasy. Paragon fiskalny zawiera podstawowe dane dotyczące zawartej transakcji nazwę sprzedawcy i jego NIP, datę oraz godzinę sprzedaży, nazwę towaru/usługi, kwoty podatków według poszczególnych stawek, łączną kwotę podatku, kwotę należności. Zgodnie z § 19 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, przedsiębiorcy dokonują zapisów w księdze na podstawie danych wynikających z raportów dobowych lub raportów miesięcznych. W związku z tym przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywania paragonów (raportów okresowych) przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Przykład 1. Od 1 czerwca 2021 roku pani Anna prowadzi kiosk i sprzedaż na rzecz osób prywatnych dokumentuje paragonami fiskalnymi. W związku z tym, że dopiero rozpoczęła działalność, zastanawia się, ile lat należy przechowywać paragony wystawione w 2021 roku? Co do zasady dokumenty księgowe (w tym również paragony fiskalne) należy przechowywać przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Tak więc pani Anna ma obowiązek przechowywać paragony wystawione w 2021 roku do 31 grudnia 2027 okres przechowywania dokumentów księgowych jest dłuższy niż 5 lat. Ma to związek z tym, że dla celów podatku dochodowego zarejestrowana sprzedaż zostanie ostatecznie rozliczona dopiero po złożeniu zeznania za dany rok. W związku z tym termin zapłaty podatku za dany rok upływa z końcem lutego, tj. 28 / 29 lutego (dla ryczałtu) oraz 30 kwietnia (dla KPiR) następnego roku. Obowiązek przechowywania paragonów w wersji papierowej Dokumenty fiskalne powinny być zabezpieczone przed uszkodzeniem bądź całkowitym zniszczeniem oraz przechowywane w sposób uniemożliwiający ich modyfikację. Przepisy nie nakładają na przedsiębiorców obowiązku przechowywania paragonów lub raportów okresowych w formie papierowej. Warunkiem jest jednak posiadanie kasy fiskalnej z elektronicznym zapisem kopii paragonów, która umożliwia dostęp do wystawionego paragonu bez zbędnej z elektronicznym zapisem kopii to kasa konstrukcyjnie dostosowana do sporządzania kopii drukowanych dokumentów fiskalnych i wydruków niefiskalnych w postaci zapisu na informatycznych nośnikach danych. Potwierdzeniem takiego postępowania jest interpretacja indywidualna z 12 listopada 2015 roku wydana przez Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu o sygn. ILPP2/4512-1-632/15-2/AKr, w której czytamy, że: "w przypadku dokonania sprzedaży zaewidencjonowanej (...) na kasie fiskalnej z elektronicznym zapisem kopii paragonów, na której sposób zapisu pozwala na odnalezienie właściwej kopii paragonu i weryfikację szczegółowych danych dotyczących danej sprzedaży (treści paragonu, kwoty itp.) oraz Wnioskodawca może również jednoznacznie zidentyfikować i w razie potrzeby wyświetlić i wydrukować uprzednio wystawiony paragon, w stosunku do której wystawiona została/zostanie faktura VAT, nie jest/nie będzie konieczne przechowywanie oryginału paragonu fiskalnego w formie papierowej dokumentującego sprzedaż."W przypadku przechowywania elektronicznego zapisu kopii paragonów z kasy fiskalnej przedsiębiorca ma obowiązek zabezpieczenia karty pamięci przed możliwością jej zniszczenia, usunięcia, nadpisania danych czy ich modyfikacji. Elektroniczna kopia paragonów a kasy fiskalne online Od stycznia 2020 roku niektóre branże są zobowiązane do wprowadzenia nowego rodzaju kasy fiskalnej, tzw. kasy fiskalnej online. Jest to jedno z nowych narzędzi, jakie wprowadził ustawodawca w celu uszczelnienia systemu podatkowego VAT w Polsce. Kasy fiskalne online są wyposażone w funkcję umożliwiającą przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Repozytorium Kas to system teleinformatyczny, który gromadzi wszystkie dane dotyczące sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej online w celach analitycznych i wymiany dotychczasowych kas fiskalnych na nowe kasy fiskalne online dotyczy działalności świadczących usługi: od 1 stycznia 2020 r. – naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów oraz sprzedaż paliw (benzyna, olej napędowy, gaz), od 1 stycznia 2021 r. – w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania i stacjonarne placówki gastronomiczne (w tym również usługi świadczone sezonowo), działalności zajmujące się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych przeznaczonych do celów opałowych, od 1 lipca 2021 r. - fryzjerskie, kosmetyczne, kosmetologiczne, budowlane, prawnicze, a także opiekę medyczną świadczoną przez lekarzy i lekarzy dentystów. W uzasadnieniu do projektu nowelizacji ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach czytamy, że: Korzyścią dla (...) stosujących kasy online będzie zmniejszenie obciążeń regulacyjnych, tj. mniejsza liczba wymaganych dokumentów w formie papierowej, eliminacja konieczności przechowywania papierowych rolek oraz formalnych obowiązków związanych z ich stosowaniem, np. zgłaszania fiskalizacji kas do urzędu skarbowego. Oznacza to, że od momentu wymiany w firmie dotychczasowej kasy fiskalnej na kasę fiskalną online przedsiębiorców nie dotyczy obowiązek przechowywania paragonów fiskalnych, ponieważ wszystkie dane dotyczące zarejestrowanej sprzedaży są przesyłane bezpośrednio do KAS i dostępne dla organów kontroli w Centralnym Repozytorium Kas.

W czasie stosowania kasy rejestrującej mogą wystąpić jednak różne okoliczności, które będą się przyczyniać się do konieczności wycofania kasy fiskalnej z działalności gospodarczej. Może być ich wiele, m.in. likwidacja działalności gospodarczej, rozpoczęcie dokonywania przez podatnika wyłącznie sprzedaży wysyłkowej czy Przedsiębiorcy sprzedający towary i usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej co do zasady mają obowiązek ewidencjonowana wspomnianych transakcji za pomocą kasy fiskalnej. Jednak urządzenia rejestrujące, przystosowane wyłącznie do dokumentowania klasycznej sprzedaży, nie uwzględniają typowo ludzkich przywar, jakimi są choćby zmienność decyzji czy też omylność. W związku z tym wszelkie korekty, zwroty czy omyłki przedsiębiorca jest zobowiązany ewidencjonować poza kasą. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak powinna wyglądać ewidencja korekt na kasach fiskalnych. Ewidencja korekt na kasach fiskalnych - zwroty towarów Zgodnie z par. 3 ust. 3 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia r. w sprawie kas rejestrujących w przypadku zwrotu towarów oraz uznanych reklamacji towarów i usług, które skutkują zwrotem całości lub części zapłaty, przedsiębiorca powinien wprowadzić zwróconą kwotę do odrębnej ewidencji. W tym samym miejscu zostały określone dokładne wymogi formalne dokumentu. Powinien on zawierać: datę sprzedaży, nazwę towaru lub usługi, pozwalającą na jednoznaczną identyfikację i ewentualnie opis towaru lub usługi, stanowiący rozwinięcie tej nazwy, termin dokonania zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi, wartość brutto zwracanego towaru lub reklamowanego towaru bądź usługi oraz wartość podatku należnego - w przypadku zwrotu całości należności, zwracaną kwotę brutto oraz odpowiadającą jej wartość podatku należnego - w przypadku zwrotu części należności z tytułu sprzedaży, dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży, protokół przyjęcia zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi podpisany przez sprzedawcę i nabywcę. W związku z powyższym przedsiębiorca musi zwrócić szczególną uwagę na gromadzenie niezbędnych dowodów, za pomocą których będzie mógł udokumentować zwrot lub reklamację. Fakt, iż każde takie zdarzenie będzie musiało być zewidencjonowane zarówno za pomocą dowodu sprzedaży oraz protokołu zwrotu/reklamacji, może stanowić pewne utrudnienie. Dlatego szczególnie istotną kwestią jest określenie tego, co rozumiemy pod pojęciem dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży. Może to być oczywiście faktura lub paragon, ale warto zauważyć, że nie musi to być oryginał dokumentu - wystarczy jego kserokopia wraz z dowodem zapłaty. Ewidencję korekt na kasie fiskalnej ze względu na zwrot towarów należy wykazać w nowej strukturze JPK V7 z oznaczeniem RO. Ewidencja korekt na kasach fiskalnych - pomyłki Zgodnie z przepisami także wszelkiego rodzaju błędy, popełniane podczas ewidencjonowania sprzedaży, muszą zostać ujęte w ewidencji. Istotne jest, iż nie będzie to ten sam dokument, w którym przedsiębiorca uwzględnia zwroty i reklamacje - zgodnie z par. 3 ust. 4 do tego celu podatnik powinien posiadać odrębną ewidencję. W takim dowodzie należy ujmować: błędnie zewidencjonowaną sprzedaż - wartość sprzedaży brutto i wartość podatku należnego, krótki opis przyczyny i okoliczności popełnienia omyłki wraz z dołączonym oryginałem paragonu fiskalnego, dokumentującego omawianą sprzedaż. W przypadku oczywistej pomyłki na kasie powinna zostać zewidencjonowana poprawna sprzedaż, natomiast na podstawie ewidencji podatnik będzie mieć prawo obniżyć podstawę opodatkowania wyliczoną w raporcie kasowym za dany okres. Ewidencję korekt na kasie fiskalnej dokumentującej pomyłki na kasie należy wykazać w nowej strukturze JPK V7 z oznaczeniem RO. Przykład 1. Przedsiębiorca Jan omyłkowo wystawił na kasie fiskalnej paragon o wartości brutto 8 000 zł zamiast 80 zł. Pomyłkę od razu zauważył i w takim wypadku: wystawił na kasie poprawny paragon o wartości 80 zł, który został przekazany nabywcy, błędny paragon o wartości 8 000 zł ujął w ewidencji oczywistych pomyłek. przy księgowaniu miesięcznego raportu z kasy fiskalnej Pan Jan pomniejszył wartości raportu o błędnie ujętą wartość - 8 000 zł. Korekta w przypadku wystawienia faktury do paragonu W praktyce może zaistnieć jeszcze jeden przypadek, kiedy to sprzedawca na prośbę kupującego wystawił fakturę do paragonu. W takim wypadku jeden egzemplarz faktury trafia do nabywcy a drugi, wraz z przypiętym paragonem, pozostaje w dokumentacji sprzedawcy. Jeżeli w takim przypadku kupujący dokonuje zwrotu towaru, to przedsiębiorca wystawi fakturę korygującą, która jest podstawą wpisu do ewidencji księgowych. Nie zwalnia to natomiast z formalnego obowiązku ujęcia zwrotu w dodatkowej ewidencji zwrotów. Ewidencja korekt na kasie - księgowanie w W celu zaksięgowania ewidencji korekt na kasie, należy przejść do zakładki: PRZYCHODY » INNE PRZYCHODY » DODAJ INNY PRZYCHÓD » SPRZEDAŻ. Wówczas w danych nabywcy należy zaznaczyć opcję BRAK KONTRAHENTA oraz uzupełnić kwoty ewidencji ze znakiem "-". Dodatkowo podzakładce ZAAWANSOWANE w polu RODZAJ SPRZEDAŻY JPK V7 należy wybrać opcję RO.

Obecnie, w 2023 r. obowiązuje limit zwolnienia w wysokości 20 000 zł. Zwolnieniem zostali objęci przede wszystkim podatnicy, którzy w latach poprzednich nie stosowali kas rejestrujących. Przedsiębiorcy, którzy rozpoczynają działalność w trakcie roku podatkowego powinni sami ustalić limit zwolnienia z kasy fiskalnej.

Obecnie przedsiębiorcy mają do wyboru 2 zgodne z przepisami sposoby na zapisywanie kopii paragonów – w formie tradycyjnej lub elektronicznej. | fot.: Choć współczesne technologie sprzedaży potrafią być pod wieloma względami odmienne, istnieją rozwiązania, których nie może zabraknąć w urządzeniach rejestrujących. Ich charakter i sposób działania wynika bowiem z obowiązujących ustaleń prawnych. Do takich przypadków z pewnością należy funkcjonalność odpowiedzialna za zapis kopii wystawianych paragonów. Niemniej, ta kwestia również została technicznie rozstrzygnięta na parę sposobów. Do sprzedaży i użytku są dopuszczane jedynie takie urządzenia rejestrujące, które otrzymały homologację, czyli oficjalną zgodę Głównego Urzędu Miar. Aby jednak taka decyzja na rzecz konkretnego modelu została wydana, musi on spełniać określone, zawarte w przepisach, normy techniczne. Wśród tych wymogów znajduje się obecność funkcjonalności, która pozwoli na prawidłowe archiwizowanie kopii wystawionych paragonów. Jednak współcześnie istnieją 2 warianty tego rozwiązania, zgodne z ustaleniami prawnymi. Czym one się różnią i który z nich przynosi więcej korzyści podatnikowi? Kopia paragonów i jej podstawa prawna Do obowiązków przedsiębiorcy ewidencjonującego sprzedaż za pomocą urządzenia fiskalnego należy poprawna i systematyczna realizacja konkretnych zadań. I nie chodzi tylko o wystawianie paragonów za każdą zarejestrowaną transakcję oraz wydawanie ich klientom. Mowa również o takich czynnościach, jak realizacja raportów dobowych i miesięcznych czy zgłaszanie kasy bądź drukarki fiskalnej na obowiązkowe przeglądy techniczne. Ponadto, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 14 marca 2013 roku, podatnik zobowiązany do prowadzenia ewidencji obrotu przy użyciu urządzenia rejestrującego musi archiwizować kopie wystawionych paragonów fiskalnych. Każdy taki dokument powinien być przechowywany nie krócej, niż przez okres 5 lat, licząc od końca roku obrachunkowego, w którym nastąpił wydruk oryginału. Dla organów skarbowych kopie wystawionych paragonów tworzą bowiem podstawę do stwierdzenia, czy ewidencja obrotu i podatku należnego VAT jest prawidłowo prowadzona (np. podczas niezapowiedzianych kontroli). Jeden obowiązek, różne rozwiązania techniczne Obecnie przedsiębiorcy mają do wyboru 2 zgodne z przepisami sposoby na zapisywanie kopii paragonów – w formie tradycyjnej lub elektronicznej. Poszczególne modele kas i drukarek fiskalnych dysponują jednym z tych wariantów rozwiązania. Dlatego przedsiębiorca decydujący się na zakup urządzenia rejestrującego powinien uwzględnić to, jak ono archiwizuje kopię paragonów. Później bowiem nie będzie możliwości dokonania zmiany tej funkcjonalności. Czym się różnią oba wspomniane wyżej warianty? Urządzenie z tradycyjnym rozwiązaniem działa przy użyciu dwóch rolek papieru termicznego. Pierwsza służy do wystawiania paragonów, które następnie są wydawane klientom. Tymczasem na drugiej automatycznie umieszczane są kopie tych dokumentów. To właśnie te ostatnie, zapełnione rolki papieru termicznego należy przechowywać. Co więcej, przechowywać w odpowiednich warunkach. Z uwagi na niską trwałość wydrukowanych danych, które powinny pozostać czytelne przez kolejne lata, papierowe kopie paragonów najlepiej składować w suchym, chłodnym miejscu bez dostępu światła słonecznego. Natomiast nowocześniejszą formę archiwizacji opisywanych dokumentów zapewnia rozwiązanie elektroniczne. Wyposażone w nie urządzenia fiskalne wykorzystują do pracy tylko jedną rolkę papieru termicznego – przeznaczoną dla wydruków wydawanych nabywcom. Kopie paragonów są zaś zapisywane w wersji cyfrowej, na zainstalowanej w kasie bądź drukarce karcie pamięci. Rodzi się więc pytanie: który z tych wariantów jest lepszy? Urządzenia fiskalne z papierową kopią paragonów są z pewnością zdecydowanie tańsze. Z drugiej strony, modele archiwizujące niezbędne dane w formie elektronicznej zapewniają wygodniejsze spełnianie fiskalnego obowiązku – znika bowiem konieczność odpowiedniego gromadzenia mnóstwa wydruków. Zresztą informacje zebrane na karcie pamięci można np. w łatwy i szybki sposób przenieść na komputer oraz lepiej zabezpieczyć, umieszczając je na dodatkowych nośnikach (jak pendrive, płyta DVD czy zewnętrzny dysk twardy). Ponadto, mniejsze zużycie papieru termicznego podczas pracy oznacza też obniżenie wydatków na materiały eksploatacyjne. Kopia paragonów wobec zmian w systemie fiskalizacji Z upływem czasu coraz więcej mówi się o pracach nad regulacjami prawnymi, które umożliwią wprowadzenie systemu fiskalizacji online. Będzie on przede wszystkim polegał na stałym, internetowym połączeniu i współpracy kas rejestrujących z serwerami Ministerstwa Finansów. Tą drogą ma się odbywać automatyczna, regularna transmisja danych, dotyczących ewidencji obrotu prowadzonych w poszczególnych przedsiębiorstwach. Jak w takim przypadku będzie wyglądała kwestia papierowych oraz elektronicznych kopii paragonów? Na finalne, szczegółowe rozwiązania prawne trzeba jeszcze poczekać. Wiadomo natomiast, że dojdzie do stopniowej wymiany dotychczasowych urządzeń rejestrujących na kasy fiskalne online, które jednak, wedle założeń, mają zachować obowiązek wystawiania papierowych paragonów dla klientów. Odpowiedź MF: „ Oznaczeniu FP podlegają faktury, o których mowa w art. 109 ust. 3d ustawy o VAT, czyli faktury, do których mają zastosowanie przepisy art. 106h ust. 1-3 ustawy o VAT, tj.: faktury wystawione odrębnie do paragonu fiskalnego; faktury, o których mowa w art. 106h ust. 2 ustawy, emitowane bezpośrednio z kasy fiskalnej Podatnik pyta: Czy istnieje możliwość nie anulowania wystawionych paragonów fiskalnych, lecz gdy wartość zaliczki nie ulega zmianie zmienić specyfikację zamawianych towarów na wewnętrznym dokumencie zamówienia, bez korekty obrotu fiskalnego? INTERPRETACJA INDYWIDUALNA Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.), Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki przedstawione we wniosku z dnia 29 marca 2010 r. (data wpływu do tut. organu 1 kwietnia 2010 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie anulowania paragonu fiskalnego dokumentującego wpłatę zaliczki w przypadku zmiany zamówienia przez klienta, gdy wartość zaliczki nie ulega zmianie - jest nieprawidłowe. UZASADNIENIE Dnia 1 kwietnia 2010 r. wpłynął do Izby Skarbowej wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie anulowania wystawionego paragonu fiskalnego dokumentującego wpłatę zaliczki w przypadku zmiany zamówienia przez klienta, gdy wartość zaliczki nie ulega zmianie. W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą polegającą na sprzedaży detalicznej mebli. Spółka oferuje klientom do sprzedaży towary będące na składzie i eksponowane w sklepach oraz meble zamawiane i dostarczane na indywidualne zamówienia klientów. Klient zobowiązany jest wpłacić zaliczkę na zakup mebli, a przed wydaniem towarów uzupełnić ją do wysokości 100% wartości z § 5 ust. 1, § 7 ust. 1 i § 10 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, Spółka wystawia faktury VAT dla podmiotów gospodarczych, a także na życzenie klienta dla osób fizycznych, na sprzedany towar lub na wpłaconą zaliczkę. Każda transakcja ewidencjonowana jest na kasie fiskalnej. W przypadku wpłaty zaliczki przez klienta wartością faktury VAT jest wartość wpłaconej zaliczki. Zgodnie z § 10 ust. 4 pkt 6 ww. rozporządzenia, faktura potwierdzająca otrzymanie części lub całości należności przed wydaniem towaru, powinna zawierać między innymi dane dotyczące zamówienia, a w szczególności nazwę (rodzaj) towaru, cenę netto, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość brutto zamówienia. Bywa, że po przyjęciu od klienta zaliczki i wystawieniu faktury VAT na tę zaliczkę, klient zmienia decyzję co do rodzaju zamawianego produktu, a tym samym zmianie może ulec wartość całego zamówienia. Nie następuje jednak przy tym zmiana wartości wpłaconej zaliczki. W opisanej sytuacji Spółka wystawia korektę faktury VAT, a następnie wystawia nowy dokument ze zmienionymi danymi zamówienia - zgodnie z interpretacją indywidualną nr PO1/443-43/06/2299 z dnia 12 stycznia 2007 przymierza się do zmiany systemu sprzedażowego w jednostkach detalicznych i zamierza zmienić sposób wystawiania dokumentów. Spółka rozpatruje następujący sposób: w przypadku gdy do danej wpłaty zaliczki wystawiono wyłącznie paragon fiskalny, po zmianie zamówienia przez klienta gdy wartość zaliczki nie ulega zmianie następowałaby zmiana wyłącznie specyfikacji zamówienia uwidoczniona tylko na wewnętrznym dokumencie zamówienia, bez korekty obrotu fiskalnego. W związku z tym padło pytanie: Czy Spółka po zmianie systemu sprzedaży może nie anulować wystawionych paragonów fiskalnych, lecz gdy wartość zaliczki nie ulega zmianie zmienić specyfikację zamawianych towarów na wewnętrznym dokumencie zamówienia, bez korekty obrotu fiskalnego?Zdaniem Wnioskodawcy, w przypadku paragonów fiskalnych potwierdzających wpłatę zaliczki na zakup towarów, Spółka nie widzi konieczności anulowania wystawionych już paragonów w sytuacji, gdy nabywca zmienia zamówienie, ale nie zmienia się wartości zaliczki. Zmiana specyfikacji zamówienia może nastąpić poprzez zmianę wewnętrznej dokumentacji samego podstawie obowiązującego prawa stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny przedstawionego zdarzenia przyszłego okazuje się za z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.), zwanej dalej ustawą o VAT, opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlega odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium podstawie art. 29 ust. 1 ustawy o VAT podstawą opodatkowania jest obrót, z zastrzeżeniem ust. 2-22, art. 30-32, art. 119 oraz art. 120 ust. 4 i 5. Obrotem jest kwota należna z tytułu sprzedaży, pomniejszona o kwotę należnego podatku. Kwota należna obejmuje całość świadczenia należnego od nabywcy. Obrót zwiększa się o otrzymane dotacje, subwencje i inne dopłaty o podobnym charakterze mające bezpośredni wpływ na cenę (kwotę należną) towarów dostarczonych lub usług świadczonych przez podatnika, pomniejszone o kwotę należnego podatku. Na mocy art. 29 ust. 2 ustawy o VAT, w przypadku gdy pobrano zaliczki, zadatki, przedpłaty lub raty, obrotem jest również kwota otrzymanych zaliczek, zadatków, przedpłat lub rat, pomniejszona o przypadającą od nich kwotę podatku. Dotyczy to również otrzymanych zaliczek. (Źródło: data artykułu: ). Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie. fiskalne kasy Przedsiębiorcy prowadzący food trucki mogą zatem korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej do limitu 20 000 zł. Po przekroczeniu limitu 20 000 zł sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych właściciele food trucków mają obowiązek instalacji kasy fiskalnej w food trucku w ciągu dwóch miesięcy następujących po

Zarchiwizowany Ten temat jest archiwizowany i nie można dodawać nowych odpowiedzi. Polecane posty kurde wsyztsko jest okej tylko że oprocz tej szpulki na ktora sie zawija nowa rolke musze ja wypuscic przz taki walec ktorego za nic nie da się ruszyc... jak go "poluzowac" zeby pod nim przepuscic papier ? Udostępnij ten post Link to postu Udostępnij na innych stronach halo bo zaraz wychodze .. jade do sklepu zmienic pracownikowi rolki... i za nic nie wiem jak to zorbic ?:/ a laptopa nie biore... albo wezme... to dajcie znac jak.. Udostępnij ten post Link to postu Udostępnij na innych stronach Gość wymarzona musisz ja nawinac na ten walek,przyjdz do mnie to Ci zaloze. Udostępnij ten post Link to postu Udostępnij na innych stronach Popularne

Σоψ ωσኡβυ уйиχавገգуд
Խбοзυጌ исεбрիքох αвр
1. Ρուрυշጃ и θρիቬኣс ρ
2. ድк еςо гипсጴлуጋի βι
3. ሠиթун նሎфοժиዌ ቅջу бυкኔро
Υйሁ ոнтաд
ጉмօбακቄйዜп ачαβθտማш ሟμθտаհеለዉ

Kliknięcie „Odrzuć wszystkie" oznacza wyrażenie zgody na zapisywanie tylko danych niezbędnych do funkcjonowania strony. Możesz również samodzielnie skonfigurować swoje preferencje dotyczące plików „cookies” klikając przycisk „Dostosuj”. Więcej informacji o „cookies” znajdziesz w polityce prywatności.

Przesunął się termin obowiązkowego wprowadzenia kas fiskalnych online. Pierwsze takie kasy pojawią się z początkiem 2020 r. i będą je musiały wprowadzić stacje benzynowe i warsztaty samochodowe. Pierwotnie obowiązek rejestrowania sprzedaży na kasach fiskalnych online miał zostać wprowadzony w styczniu 2018, następnie został przesunięty na styczeń 2019. Z powodu opóźnienia prac legislacyjnych teraz aktualny jest styczeń przyszłego roku. Dane prosto do fiskusa Obecnie przedsiębiorcy korzystają z tradycyjnej kasy papierowej lub kasy elektronicznej. Obydwie wyposażone są w rolkę papieru, na której drukowane są paragony dla klientów. Różni je sposób ewidencjonowania sprzedaży – w pierwszej odbywa się to również na rolce papieru, a w drugiej w pamięci elektronicznej. Natomiast kasy fiskalne online, oprócz papieru do paragonów, wyposażone są w dwie pamięci: jedna służy do ewidencji sprzedaży, a druga chroniona zawiera również dane niefiskalne np. dotyczące płatności kartą. Dodatkowo będzie połączona z systemami organów podatkowych i na bieżąco przesyłać do nich dane. W trzech turach Kasy będą wymieniane stopniowo. Od 1 lipca 2019 nie będzie można już kupić kas papierowych, a gdy zapełni się pamięć w tych już posiadanych – trzeba je będzie wymienić na elektroniczne lub online. Niektórzy przedsiębiorcy obligatoryjnie będą musieli przejść na kasy online z dniem wejścia w życie ustawy, czyli prawdopodobnie 1 stycznia 2020. W pierwszej kolejności będą to stacje benzynowe i warsztaty samochodowe. Pół roku później obowiązek ten obejmie placówki gastronomiczne, hotele i firmy prowadzące najem krótkoterminowy. Za kolejnych sześć miesięcy kasy online wprowadzą fryzjerzy, prawnicy, kosmetyczki i lekarze. Nowe przepisy przewidują, że odliczenie zakupu kasy fiskalnej pozostanie na poziomie 90 proc. ceny netto, nie więcej niż 700 zł.

Jeśli trafiłeś na ten artykuł, to zapewne jesteś sprzedawcą na Etsy (lub innej platformie sprzedaży) i zastanawiasz się jak podejść do tematu ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej po rejestracji w systemie One-Stop-Shop (OSS). Zacznijmy od początku. Jeśli posiadasz kasę rejestrującą, to zapewne sprzedawałeś produkty, które wymagały ewidencji na urządzeniu fiskalnym Jak wynika z rozporządzenia Ministra Finansów z 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, z konieczności ewidencjonowania na kasie fiskalnej do końca 2023 r. zwolnione jest WSTO rozliczane poprzez OSS (One-Stop-Shop). .